O Instituto Unibanco aumenta sua visibilidade em 2.500 escolas e ajuda a melhorar o sucesso dos alunos

Criando uma única fonte de verdade para mais de 5.000 administradores

O Instituto Unibanco, uma fundação do Itaú-Unibanco, o maior banco da América Latina, tem como missão melhorar a educação pública brasileira. Ele trabalha com mais de 2.500 escolas de cinco estados brasileiros, que somam aproximadamente dois milhões de alunos.

“Descobrimos o Tableau em 2014, e nossa reação imediata foi um misto de desejo e empolgação acerca das possibilidades”, conta Ricardo Henriques, superintendente do Instituto Unibanco.

Antes do Tableau, um relatório comum levava aproximadamente um mês para ficar pronto. Agora, os relatórios estão disponíveis em uma semana. “Podemos usar esse tempo que ganhamos para otimizar outros relatórios, analisar os dados mais a fundo e encontrar formas de melhorar a entrega dos relatórios”, explica Ricardo.

O Instituto Unibanco mantém um banco de dados Oracle que armazena dados da fundação, de outras instituições e de órgãos públicos. Ele também tem dados em arquivos nos formatos TXT, CSV, entre outros.

“O Tableau nos permite organizar esses bancos de dados para disponibilizá-los de forma clara e acessível. Ele também permite que o usuário final – e estamos falando de mais de 5.000 administradores de escolas públicas no Brasil – se concentre nos relatórios e se baseie neles para tomar decisões de acordo com a situação específica de cada escola”, relata Ricardo.

Com o Tableau, os gerentes podem acompanhar a participação, a presença e o progresso dos alunos em disciplinas, como língua portuguesa, matemática e ciências, em cada escola da rede educacional.

“A capacidade de monitorar o que acontece diariamente em cada escola nos ajuda a tomar as melhores decisões”, afirma Ricardo.

Colaboração segura e escalonável com o Tableau Server

O Instituto Unibanco implantou o Tableau primeiro no laboratório de estatísticas, adquirindo apenas quatro licenças do Tableau Desktop. Com o tempo, ele adotou o Tableau Server, devido ao interesse do departamento de TI, da equipe de gerenciamento de projetos e do departamento de comunicações.

Hoje, a fundação usa o Tableau Desktop e o Tableau Server em vários de seus setores. Ricardo explica como o Tableau Server ajudou a aumentar a governança dos dados confidenciais. “O Tableau Server nos ajudou a controlar o acesso e a expandir a proteção e a confidencialidade de nossas informações.”

Ele também proporcionou um processo decisório mais rápido e mais preciso e forneceu uma única fonte de verdade para a fundação. “Um aspecto importante é a agilidade. O Tableau Server nos permite compartilhar informações relevantes com muita rapidez. E isso fez com que os relatórios chegassem mais rápido ao usuário final. Com o Tableau, posso analisar, padronizar e revisar os dados em um só ambiente.”

“O Tableau oferece tudo o que sempre desejamos. Para nós, está muito claro que o Tableau é fundamental para o processo decisório e para todas as etapas do ciclo de geração de relatórios.”