如何确定适合组织的用户组合
为您的团队量身定制分析
如今，为了更好地完成工作，人们的数据访问需求变得前所未有得强烈。但他们与数据的关系却各不相同。因此，我们创建了不同的角色来匹配您的员工的不同数据需求。通过这些角色，既可在团队中安全地共享数据，又允许每个人以不同的方式与数据交互。
在您所在的组织中，员工使用数据完成各种不同的工作。有些员工使用数据来解答问题，推动业务发展并实现团队目标。有些员工准备电子表格和报告，发送给公司的其他人。另外一些员工提出更深层次的数据问题，比如“东部地区的销售额有所增长，这让人欣喜。但这一增长是什么因素推动的？我们如何把该地区的有效做法推广到其他地区？”还有一些员工则从其使用的软件应用中提取原始数据，以便查看实际情况，并捕获重要 KPI 的快照，用于团队会议讨论或向客户展示。我们的新授权方式旨在满足您组织内各类人员的不同需求。
从 Creator 到 Explorer 和 Viewer，Tableau 能满足每个人的不同需求，帮助他们更好地完成工作。
那如何确定您所需的 Creator、Explorer 和 Viewer 数量呢？
这是个好问题，因为这取决于您所在公司的性质，以及员工的技能和需求。不过，您团队中的每个成员都能找到符合其特征的角色。请浏览以下说明，看看哪一个角色最适合您的团队成员。
Tableau Creator
Creator 在组织中负责连接到数据源，并将数据转化为对自己和他人有用的内容。他们可能会在组织中创建报告，并通过电子邮件或共享驱动器分发这些报告。他们执行临时分析，解答与数据相关的更深层次问题。他们是您的高级数据用户。
借助 Tableau，您的 Creator 可挖掘原始数据的意义和用途。他们会清理和准备数据，将混乱的数据整理得井然有序。他们会以特定方式快速执行复杂分析，并提供令人满意的结果。他们会将可视化和数据源发布到所在组织，帮助其他人更出色地完成工作。这些团队成员需要一个强大的分析平台来帮助他们充分发挥自己的潜能，发现变革性见解。
顾名思义，这些团队成员将在 Tableau 平台上创建大量可供他人利用的内容、数据可视化和数据源。
Tableau Explorer
Explorer 是您的现代业务用户，是您的变革动力。他们的头衔中可能没有 “分析师” 这个词，但他们能够轻松自如地处理数据。他们希望推动业务发展，并需要深入探索数据，寻找自己问题的答案。这些答案通常无法通过预先生成的报告获得。
如今，他们可能会收到组织中其他人的报告，并将这些报告与不同的数据点相结合，根据自己的需求进行调整。他们非常熟悉数据透视表和 vlookup。Explorer 希望提出和解答自己的数据问题。
在 Tableau 中，Explorer 能使用已发布数据源自行创建新工作簿，或以现有工作簿和仪表板为基础开始创建，这一切均可通过浏览器或移动设备轻松实现。但是，他们的目标并不止于此。他们会提出和解答更深层次的问题，这些问题可能尚未在初步报告中得到解答。您的团队将以前所未有的方式探索数据并流畅地实施分析。
Tableau Viewer
Viewer 借助数据实现决策制定的合理化和优化。Tableau Viewer 可以是任何人，例如需要借助数据执行各种日常任务的团队成员，需要了解团队重要项目进展情况的主管经理，以及需要通过指标从整体上了解业务运营状况的首席执行官。
Tableau Viewer 是帮助您将分析扩展到 组织内每个角落的 Tableau 角色。Viewer 将使用 Tableau 平台为其直觉提供事实依据，并根据 Creator 和 Explorer 构建的仪表板制定数据驱动型决策。Viewer 可与仪表板和数据可视化交互，获取影响决策制定的信息，并让数据成为每个业务对话的中心。借助增强功能，Viewer 还可以使用自然语言在仪表板中提出后续问题，并利用自动解释了解特定值背后的驱动因素，从而独立开展一些简单的分析。在整个公司内使用 Tableau 仪表板和工作簿，有助于团队以标准化方式与数据交互， 同时保护数据的完整性。
准备好进行选择了吗？
请联系我们的销售团队成员，他们将为您找到合适的组合。
需要考虑的其他因素
您所在的组织如何使用数据？
无论是大型组织还是小型组织，均借助数据来推动业务发展和解决重要的业务问题。但是，不同公司或不同团队使用数据的方式大相径庭。一些公司根据团队职能将数据分析割裂开来，并且整个公司内缺乏通用结构。另一些公司广泛使用数据，并以数据为中心制定每个实质性决策。选择部署时，请务必评估您当前的数据成熟度。
提醒： 在评估适合团队的最佳角色组合时，请务必考虑团队当前与数据的关系，以及您希望组织未来如何与手头数据进行交互并提出相关问题。
您想实现多大规模？
组织中能访问相关数据的人员越多，他们制定的决策就越明智。但对于许多公司而言，实现数据访问无法一蹴而就。对于希望从小规模起步并在日后逐渐扩大规模的组织，最好初期部署较高比例的 Creator 和 Explorer。随着您开始添加越来越多的 Viewer，这些初始用户将奠定良好的内容基础。
我们发现，团队对数据的强大作用越了解，他们提出和解答自己问题的意愿就越强烈。因此，随着时间推移，Viewer 会自然地逐渐转移到 Explorer 乃至 Creator 用户组。
有助于评估团队需求的一些其他问题
考虑团队目前与数据和分析工具的交互情况，可为您做出这一决定提供帮助。请思考以下问题：
- 目前有多少员工使用 MS Excel 或其他电子表格进行数据准备或分析？
- 您有多少担任分析师的员工？
- 有多少团队成员将电子表格发送到通讯组列表，或将其上传到共享驱动器以供他人使用？
- 有多少团队成员接收这些电子表格，利用它们获取决策相关信息或完成自己的工作？
- 您的团队目前正在执行或希望执行哪些分析任务？
- 他们是否直接使用数据来创建分析内容？
- 他们是否与其他人就数据进行协作？
- 他们是否收到其他人创建并包含数据的月度报告？
- 通过电子邮件发送的报告产生了哪类衍生内容？